Magazyn

Jak wprowadzić produkty do magazynu ?

Aby dodać produkt do magazynu w panelu po prawej stronie kliknij przycisk `DODAJ NOWY PRODUKT’ i uzupełnij jego parametry:

nazwa produktu
opis produktu
nasz kod – to dodatkowe informacje o produkcie np. sygnaturę producenta, dostawcy, kategorię produktu, itp. (dla przykładu: Kod WEL0714 – o będzie oznaczał produkt Wella, kod 0714, odżywka)
kod producenta
kategorię spośród zdefiniowanych
jednostkę produktu
wielkość produktu – wyrażoną w jednostkach, jeżeli np. wprowadzasz na stan farbę wpisz w to miejsce równowartość opakowania takiej farby np. 150ml
ilość minimalna – parametr sygnalizujący nam, że jeśli stan magazynowy tego produktu będzie poniżej ustalonej ilości, to sygnał dla nas, żeby dokupić dany produkt
poziom strat – uwzględnia dopuszczalny rozchód produktu nieewidencjonowany np. z tytułu niecałkowitego opróżnienia opakowania

Kliknij przycisk `ZAPISZ` aby zapamiętać wprowadzone dane.

W jaki sposób wprowadzić dostawy produktów do magazynu ?

Po wprowadzeniu produktu do systemu i zapisaniu go pojawiła się w jego karcie dodatkowa zakładka `DOSTAWY`. Otwórz kartę produktu klikając jego nazwę i przejdź do zakładki ‘DOSTAWY`. Dodaj nową dostawę określając ilość i wartość jednostkową dodawanego produktu. Kliknij przycisk `ZAPISZ`. Automatycznie dostawa zostanie wprowadzona, co możesz zobaczyć w karcie wraz ze specyfikacją wprowadzonej dostawy.

Jak utworzyć recepturę do usługi ?

Do każdej usługi możesz tworzyć odrębne receptury i dowolnie je modyfikować. Recepturę tworzysz przechodząc w karcie wybranej usługi do zakładki `RECEPTURY`.

W panelu po prawej stronie wpisz nazwę tworzonej receptury i kliknij przycisk `UTWÓRZ RECEPTURĘ`. Spośród produktów, które wcześniej dodałeś do magazynu, dodawaj poszczególne produkty określając ilość jaką chcesz użyć i kliknij przycisk `DODAJ DO RECEPTURY`- w taki sposób tworzysz receptury, które możesz później wykorzystywać przy rezerwacjach. Każdą tak dodaną recepturę możesz modyfikować dodając inne bądź usuwając niepotrzebne z niej produkty.

W jaki sposób mogę stworzyć recepturę dla wybranego klienta ?

Aby utworzyć recepturę dla klienta w panelu recepcji kliknij bieżącą rezerwację i przejdź do zakładki ‘RECEPTURA’:

dodaj nową recepturę wpisując jej nazwę i klikając przycisk `UTWÓRZ RECEPTURĘ`
dodawaj składniki do receptury wybierając z listy produkty i określając ilość jaką potrzebujesz do wykonania receptury i kliknij przycisk `DODAJ DO RECEPTURY`- w ten sposób możesz dodawać kolejne składniki.

Możesz dodać komentarz do tworzonej receptury, a kiedy receptura jest gotowa kliknij przycisk `ZATWIERDŹ RECEPTURĘ`. Przed zatwierdzeniem receptury możesz wprowadzić jeszcze zmiany w jej składzie, zmienić ilość danego produktu usunąć czy dodać kolejny produkt. Pamiętaj, żeby po dokonaniu zmian kliknąć przycisk `ZAPISZ ZMIANY` a dopiero później `ZATWIERDZIĆ RECEPTURĘ`.

Możesz przy tworzeniu receptur skorzystać z receptur już istniejących, utworzonych wcześniej do danej usługi.

W bieżącej rezerwacji w zakładce `RECEPTURA` z opcji `SKOPIUJ RECEPTURĘ` wybierz tę, którą chcesz wykorzystać i kliknij przycisk ‘ZAPISZ’. Przed zatwierdzeniem możesz także dokonać zmian. Jeżeli kopiujesz recepturę PAMIĘTAJ aby zmienić jej nazwę tak aby receptury się nie dublowały. ZAPISZ zmiany i zatwierdź recepturę.

W jaki sposób mogę kontrolować stany magazynowe moich produktów ?

Na bieżąco kontroluj stany magazynowe produktów. Pozwoli Ci to na sprawne zarządzanie gospodarką magazynową w Twojej firmie. W dziale raporty masz jasny podgląd sytuacji stanów magazynowych produktów na wybrane dni wraz z uwzględnionym poziomem strat, stany minimalne produktów, które pozwolą Ci na szybką reakcję w dostawach, historię poszczególnych zakupów oraz widzisz jak kształtuje się rozchód poszczególnych produktów z magazynu.

Stany minimalne – w tym miejscu znajduje się lista produktów, których stany minimalne zostały przekroczone, jest to sygnał, że należy uzupełnić dostawę określonych produktów. Jeżeli na liście pojawi się pozycja zaznaczona na czerwono będzie to oznaczało, że prawdopodobnie nie wprowadziłeś do Systemu ostatniej dostawy.
Historia zakupów – w tym miejscu możesz zobaczyć historię zakupów wszystkich produktów w wyznaczonym przez siebie terminie. Zaznacz interesujące Cię daty, wybierz z listy produkt i kliknij przycisk ‘POKAŻ’.
Stany magazynowe – to miejsce, gdzie możesz zapoznać się z dokładną sytuacją w magazynie. Raport pokazuje jaki jest stan danego produktu w wybranym dniu, stan produktu z uwzględnieniem dopuszczalnych strat oraz aktualną wartość produktu, który pozostaje w danej chwili na stanie.
Rozchód - w tym miejscu możesz sprawdzić jak kształtuje się rozchód wszystkich produktów, jakie wykorzystujesz do tworzenia receptur w wybranym przez Ciebie okresie.